الرؤية
الريادة في تقديم خدمات طلابية وتسجيل أكاديمية متكاملة، تعتمد الدقة والشفافية والتحول الرقمي، بما يسهم في دعم جودة العملية التعليمية والارتقاء بالأداء المؤسسي.
الرسالة
تقديم خدمات إدارية وأكاديمية متميزة للطلبة، تبدأ من إجراءات القبول والتسجيل وتستمر حتى التخرج، وفق الأنظمة والتعليمات الوزارية، وبما يضمن العدالة والسرعة والدقة في إنجاز المعاملات، دعماً لمسيرة الطالب العلمية.
الأهداف
1- تنظيم عمليات القبول والتسجيل وفق الضوابط المعتمدة.
2- ضمان دقة بيانات الطلبة وتحديثها بشكل مستمر.
3- تسهيل إجراءات انتقال الطلبة واستضافتهم ونقل خدماتهم.
4- تطبيق التعليمات الوزارية والجامعية الخاصة بشؤون الطلبة.
5- تقليل الروتين الإداري من خلال الأتمتة والتحول الإلكتروني.
6- توفير قاعدة بيانات دقيقة تخدم الإدارة العليا وصنّاع القرار.
7- تعزيز التواصل الفعّال بين الطلبة والأقسام العلمية والإدارة.
8- المحافظة على سرية وأمن المعلومات الطلابية.
المهام
أولاً: مهام القبول والتسجيل
استلام قوائم القبول المركزي والتأكد من مطابقة البيانات.
تسجيل الطلبة المستجدين وإنشاء ملفات دراسية لهم.
تنظيم جداول التسجيل السنوي والفصلي.
إصدار الهويات والتأييدات والوثائق الرسمية.
ثانياً: إدارة ملفات الطلبة
فتح وتنظيم وحفظ الأضابير الورقية والإلكترونية.
تدقيق المستمسكات والوثائق الرسمية.
متابعة تحديث بيانات الطلبة.
ثالثاً: المتابعة الأكاديمية
احتساب المعدلات والإنذارات والفصل والتأجيل.
إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالطلبة.
تنظيم قوائم الطلبة المشمولين بالإنذارات أو قطع العلاقة.
رابعاً: شؤون التخرج
تدقيق استمارات التخرج.
إعداد قوائم الخريجين ورفعها للمصادقة.
إصدار وثائق التخرج ووثائق الدرجات.
خامساً: المراسلات والتنسيق
المخاطبات الرسمية مع رئاسة الجامعة.
التنسيق مع الأقسام العلمية واللجان الامتحانية.
الكادر الاداري
م.م وليد حميد حسين
م.م صابرين بهاء عبدالرضا
معاون رسام سجى اسامة
